文件文稿合并或存储为PDF - 处理文件和文件夹 - macOS使用手册

在 Mac 上将文稿存储为 PDF

您可以通过将文稿存储为便携式文稿格式 (PDF) 与其他人共享文稿。即使是没有用于创建文稿的 App，只要有 PDF 显示程序（如“预览”或 Adobe Acrobat），也能够阅读该文稿。

1.在 Mac 上，打开要存储为 PDF 的文稿。

2.选取“文件”>“打印”。

3.点按“PDF”弹出式菜单，然后选取“存储为 PDF”。

4.选取 PDF 文件的名称和位置。在“标题”、“作者”、“主题”和“关键词”栏中输入所需的信息。

以后，您可以使用“聚焦”按该等栏中的内容搜索。

5.若要使用密码保护文稿，请点按“安全性选项”。

您可能需要输入密码才能打开文稿、从文稿中拷贝以及打印文稿。

【提示】网上购物后，如果网页显示您的收据以作为购买凭证，您可以将该收据存储为 PDF 而不用打印它。点按“PDF”弹出式菜单，然后选取“存储到网页收据”。PDF 将被放在“文稿”文件夹的“网页收据”文件夹中。

在 Mac 上将文件合并到 PDF 中

您可以直接从桌面或“访达”窗口中，快速将多个文件合并到 PDF 中。

1.在 Mac 上，点按程序坞中的“访达”图标  以打开“访达”窗口。

2.选择文件以合并到 PDF 中。

或者，选择桌面上的文件。

【注】文件在 PDF 中显示的顺序与您选择文件的顺序相同。

3.按住 Control 键点按所选文件，然后选取“快速操作”>“创建 PDF”。

自动创建的文件将以与您所选第一个文件类似的名称进行命名。

【提示】您也可以在“访达”中选择文件，然后在“访达”窗口的“预览”面板中使用“创建 PDF”按钮。如果没有看到右侧的“预览”面板，请选取“显示”>“显示预览”。

扩展阅读：选择项目

若要选择一个或多个项目（如联系人、电子邮件、文件、文件夹或照片），请执行以下任一项操作：

• 选择一个项目：将指针移到项目上方，然后点按该项目。
• 选择多个项目：按住 Command 键，然后点按项目。
• 选择彼此相邻的多个项目：点按要选择的第一个项目，按住 Shift 键，然后点按最后一个项目。

您还可以在第一个项目附近点按，按住鼠标或触控板，然后拖过所有项目。