Outlook键盘快捷键 - Outlook和邮件使用技巧 - Windows10 进阶版操作手册

关闭

Esc 或 Enter

转至“开始”选项卡

Alt+H

新建邮件

Ctrl+Shift+M

发送

Alt+S

插入文件

Alt+N、A、F

新建任务

Ctrl+Shift+K

删除

Delete（当选中邮件、任务或会议时）

搜索

Ctrl+E Alt+H、R、P

回复

Alt+H、R、P

转发

Alt+H、F、W

全部答复

Alt+H、R、A

复制

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

发送/接收

Alt+S、S

转到日历

Ctrl+2

创建约会

Ctrl+Shift+A

移至文件夹

Alt+H、M、V，再从列表中选择文件夹

附件另存为

Alt+JA、A、S

切换到“邮件”视图

Ctrl+1

切换到“日历”视图

Ctrl+2

切换到“联系人”视图

Ctrl+3

切换到“任务”视图

Ctrl+4

切换到“便笺”

Ctrl+5

切换到“文件夹”窗格中的“文件夹”列表

Ctrl+6

切换到快捷方式

Ctrl+7

切换到下一封打开的邮件

Ctrl+句点

切换到上一封打开的邮件

Ctrl+逗号

在“文件夹”窗格、Outlook 主窗口、“阅读”窗格和“待办事项”栏之间移动

Ctrl+Shift+Tab 或 Shift+Tab

在 Outlook 窗口、“文件夹”窗格中的小型窗格、“阅读”窗格以及“待办事项”栏的各部分之间移动

Tab 键

在 Outlook 窗口、“文件夹”窗格中的小型窗格、“阅读”窗格以及“待办事项”栏的各部分之间移动，并在 Outlook 功能区显示访问键

F6

在“文件夹”窗格的邮件标头行或打开的邮件中移动

Ctrl+Tab

在“文件夹”窗格内移动

箭头键

前往另一文件夹

Ctrl+Y

转至“搜索”框

F3 或 Ctrl+E

在“阅读”窗格中，转至上一封邮件

Alt+向上键或 Ctrl+逗号或 Alt+Page Up

在“阅读”窗格中，将文本向下翻页

空格键

在“阅读”窗格中，将文本向上翻页

Shift+空格键

折叠或展开电子邮件列表中的组

向左键或向右键（分别）

返回 Outlook 主窗口中的上一视图

Alt+B 或 Alt+向左键

前进至 Outlook 主窗口中的下一视图

Alt+向右键

选择“信息栏”，并显示命令菜单（如可用）

Ctrl+Shift+W

查找邮件或其他项目

Ctrl+E

清除搜索结果

Esc

扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”（具体取决于你所在的模块）

Ctrl+Alt+A

使用“高级查找”

Ctrl+Shift+F

创建“搜索”文件夹

Ctrl+Shift+P

在打开的项目中搜索文本

F4

在“阅读”窗格或打开的项目中时，查找并替换文本、符号或一些格式命令

Ctrl+H

将搜索范围扩展到包括当前文件夹中的项目

Ctrl+Alt+K

将搜索范围扩展到包括子文件夹 Ctrl+Alt+Z 标志

Ctrl+Alt+Z

打开“后续标志”对话框以分配标志

Ctrl+Shift+G

从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别

Alt+D

创建约会

Ctrl+Shift+A

创建联系人

Ctrl+Shift+C

创建联系人组

Ctrl+Shift+L

创建传真

Ctrl+Shift+X

创建文件夹

Ctrl+Shift+E

创建会议请求

Ctrl+Shift+Q

创建邮件

Ctrl+Shift+M

创建便笺

Ctrl+Shift+N

创建 Office 文档

Ctrl+Shift+H

投递到所选文件夹

Ctrl+Shift+S

在所选文件夹中发布答复

Ctrl+T

创建“搜索”文件夹

Ctrl+Shift+P

创建任务

Ctrl+Shift+K

保存（除在“任务”视图中）

Ctrl+S 或 Shift+F12

保存并关闭（除在“邮件”视图中）

Alt+S

另存为（仅在“邮件”视图中）

F12

撤消

Ctrl+Z 或 Alt+Backspace

删除项目

Ctrl+D

打印

Ctrl+P

复制项目

Ctrl+Shift+Y

移动项目

Ctrl+Shift+V

检查名称

Ctrl+K

检查拼写

F7

后续标志

Ctrl+Shift+G

转发

Ctrl+F

全部发送/投递/邀请

Alt+S

在任何视图的字段中进行编辑（在“邮件”或“图标”视图中除外）

F2

文本左对齐

Ctrl+L

使文本居中对齐

Ctrl+E

文本右对齐

Ctrl+R

切换到“收件箱”

Ctrl+Shift+I

切换到“发件箱”

Ctrl+Shift+O

“浏览”图标

Ctrl+K

发送

Alt+S

答复邮件

Ctrl+R

对邮件执行全部答复

Ctrl+Shift+R

答复会议请求

Ctrl+Alt+R

转发邮件

Ctrl+F

将邮件标记为非垃圾邮件

Ctrl+Alt+J

显示阻止的外部内容（在邮件中）

Ctrl+Shift+I

投递到文件夹

Ctrl+Shift+S

应用“普通”样式

Ctrl+Shift+N

检查新邮件

Ctrl+M 或 F9

前往上一封邮件

向上键

前往下一封邮件

向下键

创建邮件（在“邮件”视图中时）

Ctrl+N

创建邮件（从任意 Outlook 视图中）

Ctrl+Shift+M

打开收到的邮件

Ctrl+O

删除和忽略对话

Ctrl+Shift+D

打开通讯簿

Ctrl+Shift+B

对未打开的邮件添加“快速标志”

Insert

显示“后续标志”对话框

Ctrl+Shift+G

标记为“已读”

Ctrl+Q

标记为“未读”

Ctrl+U

在所选邮件中打开“邮件提示”

Ctrl+Shift+W

查找或替换

F4

查找下一个

Shift+F4

发送

Ctrl+Enter

打印

Ctrl+P

转发

Ctrl+F

作为附件转发

Ctrl+Alt+F

显示选定项目的属性

Alt+Enter

标记为“下载”

Ctrl+Alt+M

检查“标记为下载”状态

Ctrl+Alt+U

显示“发送/接收”进度

Ctrl+B（正在执行“发送/接收”）

创建约会（在“日历”视图中时）

Ctrl+N

创建约会（在任意 Outlook 视图中）

Ctrl+Shift+A

创建会议请求

Ctrl+Shift+Q

转发约会或会议

以邮件形式回复会议要求。

使用“全部答复”，以邮件形式答复会议要求

在日历中显示一天

Alt+1

在日历中显示两天

Alt+2

在日历中显示三天

Alt+3

在日历中显示四天

Alt+4

在日历中显示五天

Alt+5

在日历中显示六天

Alt+6

在日历中显示七天

Alt+7

在日历中显示八天

Alt+8

在日历中显示九天

Alt+9

在日历中显示 10 天

Alt+0

前往某个日期

Ctrl+G

切换至“月”视图

Alt+等号或 Ctrl+Alt+4

前往下一天

Ctrl+向右键

前往下一周

Alt+向下键

前往下个月

Alt+Page Down

前往前一天

Ctrl+向左键

前往上一周

Alt+向上键

前往上一月

Alt+Page Up

前往一周的开头

Alt+Home

前往一周的末尾

Alt+End

切换至“全周”视图

Alt+减号或 Ctrl+Alt+3

切换至“工作周”视图

Ctrl+Alt+2

前往上一个约会

Ctrl+逗号或 Ctrl+Shift+逗号

前往下一个约会

Ctrl+句点或 Ctrl+Shift+句点

为打开的约会或会议设置重复周期

Ctrl+G

拨打新电话

Ctrl+Shift+D

查找联系人或其他项目（“搜索”）

F3 或 Ctrl+E

在“搜索通讯簿”框中输入姓名

F11

在联系人的“表格”或“列表”视图中，前往以特定字母开头的第一个联系人

Shift+字母

选择所有联系人

Ctrl+A

将选定的联系人作为主题创建邮件

Ctrl+F

创建联系人（在“联系人”中时）

Ctrl+N

创建联系人（从任意 Outlook 视图）

Ctrl+Shift+C

打开所选联系人的联系人表单

Ctrl+O

创建联系人组

Ctrl+Shift+L

打印

Ctrl+P

更新联系人组成员的列表

F5

前往另一文件夹

Ctrl+Y

打开通讯簿

Ctrl+Shift+B

使用“高级查找”

Ctrl+Shift+F

在打开的联系人中，打开列出的下一联系人

Ctrl+Shift+句点

查找联系人

F11

关闭联系人

Esc

向选定的联系人发送传真

Ctrl+Shift+X

打开“检查地址”对话框

Alt+D

在联系人表单的 Internet 下，显示“电子邮件 1”信息

Alt+Shift+1

在联系人表单的“Internet”下，显示“电子邮件 2”信息

Alt+Shift+2

在联系人表单的“Internet”下，显示“电子邮件 3”信息

Alt+Shift+3

打开“添加”列表

Alt+A

当选定了分配有标签的字段时，选择“标签”框中的文本

Alt+B

打开“添加卡片图片”对话框

Alt+C

将光标置于“编辑”框的开头

Alt+E

选择“字段”框

Alt+F

选择“图像对齐”下拉列表

Alt+G

选择背景的调色板

Alt+K、Enter

选择“版式”下拉框

Alt+L

从“字段”框中删除选定字段

Alt+R

接受任务要求

Ctrl+C

拒绝任务要求

Ctrl+D

查找任务或其他项目

Ctrl+E

打开“前往文件夹”对话框

Ctrl+Y

创建任务（在“任务”视图中时）

Ctrl+N

创建任务（从任意 Outlook 视图）

Ctrl+Shift+K

打开所选项目

Ctrl+O

打印所选项目

Ctrl+P

选择所有项目

Ctrl+A

删除所选项目

Ctrl+D

将任务作为附件转发

Ctrl+F

创建任务请求

Ctrl+Shift+Alt+U

在“文件夹”窗格、“任务”列表及“待办事项”栏之间切换

Tab 或 Shift+Tab

撤消上一操作

Ctrl+Z

标记项目或标记为“完成”

Insert

显示“格式”菜单

Alt+O

显示“字体”对话框

Ctrl+Shift+P

切换大小写（已选中文本）

Shift+F3

将所有字母设成小写

Ctrl+Shift+K

为字母加粗

Ctrl+B

添加项目符号

Ctrl+Shift+L

使字母变为斜体

Ctrl+I

增加缩进量

Ctrl+T

减少缩进

Ctrl+Shift+T

左对齐

Ctrl+L

居中

Ctrl+E

下划线

Ctrl+U

增大字号

Ctrl+右中括号或 Ctrl+Shift+大于号

减小字号

Ctrl+左中括号或 Ctrl+Shift+小于号

剪切

Ctrl+X 或 Shift+Delete

复制

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

粘贴

Ctrl+V 或 Shift+Insert

清除格式

Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格键

删除下一个字

Ctrl+Shift+H

调整文本（拉伸段落以适合两侧的边距）

Ctrl+Shift+J

应用样式

Ctrl+Shift+S

创建悬挂缩进。

Ctrl+T

插入超链接

Ctrl+K

将段落左对齐。

Ctrl+L

使段落右对齐

Ctrl+R

减小悬挂缩进量

Ctrl+Shift+T

删除段落格式

Ctrl+Q

插入或编辑项目正文中的超链接

Ctrl+K

在 Backstage 视图中打开“打印”选项卡

Alt+F、P

在打开的窗口中打印项目

Alt+F、P、F，然后按 1

从“打印”视图中打开“页面设置”对话框

Alt+S 或 Alt+U

从“打印”视图中选择打印机

Alt+F、P，然后按 I

打开“打印选项”对话框

Alt+F、P，然后按 R

在选中“在‘发送/接收’中包含该组”(F9) 的情况下，针对所有已定义的“发送/接收”组启动发送/接收。它可以包括邮件标头、所有项目、指定文件夹、小于指定大小的项目或者你定义的任意组合

F9

对当前文件夹启动发送/接收，以便检索全部项目（标头、项目和任何附件）

Shift+F9

启动发送/接收

Ctrl+M

定义“发送/接收”组

Ctrl+Alt+S

打开 Visual Basic 编辑器

Alt+F11

播放宏

Alt+F8

创建 InfoPath 表单

将焦点置于 InfoPath 文件夹上，然后按 Ctrl+N

关闭 InfoPath 表单

Ctrl+Shift+Alt+T

段落

段落

段落

段落

前往屏幕底部的项目

Page Down

前往屏幕顶部的项目

Page Up

增加或减少一个选定项目

Shift+向上键或 Shift+向下键

前往下一个或上一个项目，但不扩展选定内容

Ctrl+向上键或 Ctrl+向下键

选中或取消选中活动项目

Ctrl+空格键

展开单个选定组

向右键

折叠单个选定组

向左键

选择上一组

向上键

选择下一组

向下键

选择第一个组

Home

选择最后一个组

End

在展开的组中，选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目

向右键

查看 1 到 9 天

Alt+天数对应的键

查看 10 天

Alt+0（零）

切换至“周”视图

Alt+减号

切换至“月”视图

Alt+等号

在“日历”视图、“任务板”和“文件夹列表”之间移动

Ctrl+Tab 或 F6

选择上一约会

Shift+Tab

前往前一天

向左键

前往下一天

向右键

前往下一周的同一天

Alt+向下键

前往上一周的同一天

Alt+向上键

选择工作日开始时间

Home

选择工作日结束时间

End

选择上一时间段

向上键

选择下一时间段

向下键

选择屏幕顶部的时间段

Page Up

选择屏幕底部的时间段

Page Down

延长或缩短所选时间

分别按 Shift+向上键或 Shift+向下键

向上或向下移动约会

光标位于约会上时，分别按 Alt+向上键或 Alt+向下键

更改约会的开始或结束时间

光标位于约会上时，分别按 Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向下键

将所选项目移到下一周的同一天

Alt+向下键

将所选项目移到上一周的同一天

Alt+向上键

前往选定日期的工作时间的开头

Home

前往选定日期的工作时间的末尾

End

在选定日期将视图上翻一页

Page Up

在选定日期将视图下翻一页

Page Down

更改选中时间段的持续时间

Shift+向左键、Shift+向右键、Shift+向上键、 Shift+向下键；或者 Shift+Home 或 Shift+End

前往一周的第一天

Home

前往上一页中一周的同一天

Page Up

前往下一页中一周的同一天

Page Down

前往当前周的第一天

Alt+Home

前往当前周的最后一天

Alt+End

前往上一周的同一天

Alt+向上键

前往下一周的同一天

Alt+向下键

在列表中选择特定卡片

键入卡片存档时所用名称中的一个或多个字母，或键入作为排序依据的字段的名称

选择上一张卡片

向上键

选择下一张卡片

向下键

选择列表中的第一张卡片

Home

选择列表中的最后一张卡片

End

选择当前页面上的第一张卡片

Page Up

选择下一页面上的第一张卡片

Page Down

选择下一列中最近的卡片

向右键

选择上一列中最近的卡片

向左键

选中或取消选中活动卡片

Ctrl+空格键

将选定内容扩展到上一张卡片，并且取消选中起始点后的卡片

Shift+向上键

将选定内容扩展到下一张卡片，并且取消选中起始点前的卡片

Shift+向下键

将选定内容扩展到上一张卡片，不考虑起始点

Ctrl+Shift+向上键

将选定内容扩展到下一张卡片，不考虑起始点

Ctrl+Shift+向下键

将选定内容扩展到列表中的第一张卡片

Shift+Home

将选定内容扩展到列表中的最后一张卡片

Shift+End

将选定内容扩展到上一页面上的第一张卡片

Shift+Page Up

将所选内容扩展到最后一页上的最后一张卡片

Shift+Page Down

移至下一字段和控件

Tab 键

移至上一字段和控件

Shift+Tab

关闭活动卡片

Enter 或 Esc

在多行字段中添加一行

Enter

移到行首

Home

移到行尾

End

移至多行字段的开头

Page Up

移至多行字段的末尾

Page Down

移至多行字段的上一行

向上键

移至多行字段的下一行

向下键

移至字段中的上一个字符

向左键

移至字段中的下一个字符

向右键

选择上一个项目

向左键

选择下一个项目

向右键

选择多个相邻项目

Shift+向左键或 Shift+向右键

选择多个非相邻项目

Ctrl+向左键+空格键或 Ctrl+向右键+空格键

打开所选项目

Enter

选择日程表上的第一个项目（如果项目未分组）或组中的第一个项目

Home

选择日程表上的最后一个项目（如果项目未分组）或组中的最后一个项目

End

显示（不选中）日程表上的第一个项目（如果项目未分组）或组中的第一个项目

Ctrl+Home

显示（不选中）日程表上最后一个项目（如果项目未分组）或组中最后一个项目

Ctrl+End

展开组

Enter 或向右键

折叠组

Enter 或向左键

选择上一组

向上键

选择下一组

向下键

选择日程表上的第一个组

Home

选择日程表上的最后一个组

End

在展开的组中，选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目

向右键

向后移动，时间增量与时间刻度所示相同

向左键

向前移动，时间增量与时间刻度所示相同

向右键

在活动视图、“待办事项”栏、“搜索”之间切换，并切换回活动视图

Tab 键和 Shift+Tab

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