windows系统下excel创建下拉列表

嚯嚯 发表于2020-09-27 10:10
浏览次数:
在手机上阅读
此文章约为853字,阅读需要3 分钟

可在单元格使用下拉列表,帮助用户更高效地使用工作表工作。 下拉列表允许用户从你创建的列表中选取项目。

1、在新工作表中,键入要显示在下拉列表中的条目。 理想情况下,列表项会在 Excel 表格中出现。 如果没有,则可以选择区域中的任何单元格并按 Ctrl+T,快速将列表转换为表格。

windows系统下excel创建下拉列表

注意: 

  • 为什么应将数据放入表格中? 如果数据在表格中,当在列表中添加或删除项目时,基于该表格的任何下拉列表将自动更新。 无需执行任何其他操作。
  • 现在是在下拉列表中对区域或表中的数据进行排序的好时机。
2、在工作表中选择想要显示下拉列表的单元格。

3、转到功能区上的“数据”选项卡,然后转到“数据验证”。

注意: 如果无法单击“数据验证”,则表明工作表可能受保护或处于共享状态。 解锁受保护工作簿的特定区域或停止共享工作表,然后再重试步骤 3。
4、在“设置”选项卡上的“允许”框中,单击“列表”。

5、单击“源”框,然后选择列表区域。 我们将列表区域置于名为“城市”的工作表上的区域 A2:A9。 请注意,我们忽略了标题行,因为我们不希望该行成为选择选项:

windows系统下excel创建下拉列表

6、如果可以让单元格留空,请选中“忽略空值”复选框。
7、选中“提供下拉箭头”复选框。

8、单击“输入信息”选项卡。

  • 如果希望在单击单元格时弹出信息,请选中“选定单元格时显示输入信息”复选框,并在框中键入标题和信息(最多可键入 225 个字符)。 如果不希望显示信息,请清除该复选框。

windows系统下excel创建下拉列表

9、单击“错误警报”选项卡。

  • 如果希望在有人输入列表中未包含的内容时弹出消息,请选中“输入无效数据时显示错误警报”框,在“样式”框中选择一个选项,然后键入标题和信息。 如果不希望显示信息,请清除该复选框。

windows系统下excel创建下拉列表

10、不确定在“样式”框中选择哪个选项?

  • 若要显示一条信息,但该信息不会阻止人员输入下拉列表未包含的数据,请单击“信息”或“警告”。 “信息”将显示一条带图标 windows系统下excel创建下拉列表 的信息,“警告”将显示一条带图标 windows系统下excel创建下拉列表 的信息。
  • 若要阻止人员输入下拉列表未包含的数据,请单击“停止”。
以上就是关于windows系统下excel创建下拉列表的具体方便步骤,如果你有任何疑问可以点击网站顶部的意见反馈,小编将第一时间进行回复。
367 个用户觉得很有用

uc电脑园提供的技术方案或与您产品的实际情况有所差异,您需在完整阅读方案并知晓其提示风险的情况下谨慎操作,避免造成任何损失。

如此好文,分享给朋友

图片来源:网络

发表评论
验证码:
评论列表
共0条