设置考勤打卡方式 - 钉钉使用手册

嚯嚯 发表于2020-08-27 10:46
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钉钉 「无接触考勤」响应复工新政策号召暂时停用指纹考勤机,手机就能打卡、同时填报当日健康信息。
免排队聚集 | 免指纹接触 | 免摘口罩,助力企业健康复工,免费使用。

设置考勤组

通过新建考勤组,可以从部门、员工两个维度,设置考勤方式、考勤时间、地点等考勤规则。

设置考勤组人员

  • 可按部门、员工两个维度设置考勤人员,也可设置无需考勤人员。
  • 关联部门后,有新员工加入该部门时,会自动加入该考勤组;添加其他参与人员后,若员工所在部门被添加到其他考勤组,该员工不会更换考勤组。
  • 考勤组负责人可修改该考勤组的班次、排班、考勤方式,并查看该考勤组考勤数据。

1、新增考勤组-添加参考人员

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设置考勤组类型

● 钉钉提供了固定制、排班制、自由工时三种不同的考勤方式。

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设置班次

● 通过设置班次,来配置上下班时间、午休时间及各种人性化设置。

1、设置上下班次数及时间

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2、设置可打卡时间段

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3、设置人性化设置

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设置考勤地点

考勤打卡可通过地理定位和连接WiFi两种方式来识别定位,并可设置5米-3000米的精度要求。

1、是否添加办公wifi

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2、是否添加办公地点

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3、是否允许外勤打卡

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实时查看考勤统计

随时可查看团队当日、当月出勤情况;员工请假、加班、出差外出等审批数据自动同步。

1、正常打卡

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2、已打卡情况

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3、打卡月统计

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一键导出考勤统计

考勤数据自动统计,月底一键导出;数百名员工的考勤统计,仅需1小时。

1、查看员工统计详情

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2、查看员工考勤月历

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笑脸打卡

笑脸墙实时记录员工人脸打卡时的笑脸排行,选出笑容冠军。弘扬企业文化,倡导快乐工作,用笑容和正能量感染团队里其他人。

● 设置路径:手机端钉钉-考勤打卡-考勤组管理-修改考勤规则-拍照打卡,即可开启笑脸打卡。开启后,员工可以在考勤打卡-统计-排行榜-笑脸墙进行查看打卡自拍。

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常见FAQ

1、考勤打卡是否具有实时跟踪功能?

除管理员开启的极速打卡到达考勤地点,打开钉钉会自动打卡和员工主动提交位置信息之外,无实时跟踪定位功能。比如外勤打卡时,提示不在考勤范围,若不点击上传外勤位置信息,钉钉无法记录位置信息。

2、为什么会出现人脸识别打卡?

由于考勤系统会对手机的打卡环境做一个综合的判定,目前比如手机刷机、手机系统升级、或者登陆他人设备等情况打卡时会有该人脸识别提示。

3、更换设备打卡每次都要人脸识别吗?

更换设备后打卡,首次需要人脸识别,下次打卡则不需要。

举例:比如员工A新买了一个手机,当天打卡提示需要人脸识别,识别后,以后使用该新手机则不需要打卡。若每天都在更换不同的设备打卡,则每天都需要人脸识别。

4、考勤打卡为什么定位不准?

若出现定位不准的情况,请根据以下几点来检查一下:

  • 请尝试连接WiFi或更换网络环境、关闭钉钉重新开启再试。
  • 请确认手机是否已经开启定位功能(苹果手机在设置的隐私中设置,安卓手机机型较多请按具体手机为准)。
  • 若定位不准可以点击“地点微调”(微调距离是由管理员设置,如不能微调建议联系管理员开启微调功能)。
  • 若通过地点微调搜索不到所在公司,建议使用高德地图试下是否可以搜索到。
  • 若搜索不到,联系高德客服进行反馈。
  • 若以上操作之后还是无法解决,建议提交反馈提供给技术部门人员帮您排查。
在手机端钉钉-我的-我的客服-故障提交,选择对应类目,详细描述所遇到的情况、提供定位时出现问题的全屏截图,提交后会有相关技术人员排查,请耐心等候。

5、如何关闭极速打卡?

极速打卡是钉钉3.3版本中新推出的功能,若开启之后,只要在上班时间到公司,打开钉钉就能考勤成功了,可支持固定班制和排班制。

打开/关闭方式:管理员登陆手机端钉钉-工作-考勤打卡-设置-个性化-上班极速打卡,即可开启/关闭。

【温馨提示】

开启/关闭极速打卡只能管理员操作,员工自行无法开启/关闭。

开启/关闭极速打卡,所有员工生效,无法单独针对某些员工设置。
极速打卡暂时只能上班自动打卡,下班卡还是需要手动打卡。

6、如何导入排班?

目前排班制考勤组支持导出排班表进行排班,然后手动导入的。

操作路径:企业管理后台-工作台-考勤打卡-考勤组管理-编辑排班,选择排班日期后导出排班表,然后编辑排班后原路径导入即可。

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图片来源:网络

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